熱點關注動用維修基金
須經“雙 2/3”業主同意
《流程》明確要進行預算審價。項目預算超5萬元(含5萬元)，除按相關規定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。組織實施單位可通過物維系統向專戶管理銀行委托的審價企業進行預算審價，或自行選擇審價企業進行預算審價。組織實施單位將審價報告在物業管理區域向列支范圍內業主公告7日以上。
《流程》要求，組織實施單位在物維系統填寫使用方案，通過物維系統生成并打印使用方案。組織實施單位應當將使用方案在物業管理區域向列支范圍內業主公示10日以上。
根據《流程》，須征求并公示業主意見。可以采用電子投票、書面表決(在物維系統打印分攤業主確認表)、集體討論等形式征求業主對使用方案的意見。經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意后，組織實施單位將投票表決結果按規定時限在物業管理區域向列支范圍內業主公示(采用書面征求意見產生的表決結果應當公示30日以上，采用集體討論、電子投票形式產生的表決結果應當公示7日以上)。公示后無異議或者異議不成立的，組織實施單位將表決結果錄入物維系統。
緊急情況使用
《流程》作了特別指引
根據《流程》，發生危及房屋使用和人身財產安全等緊急情況，需要立即對共用部位、共用設施設備進行維修和更新、改造的，組織實施單位應當及時報告區住房建設行政管理部門，并按照有關規定、合同約定立即組織實施維修和更新、改造。
正常情況下，申請劃撥資金的程序是：組織實施單位通過物維系統上傳施工三個階段照片、竣工驗收報告、維修和更新改造項目發票等資料，提出劃撥資金申請，向區住房建設行政管理部門窗口提交相應紙質材料。不過，如果遇到緊急使用，則不需提供業主同意使用方案的表決結果及公示情況。
記者8日從廣州市住建委獲悉，《廣州市物業專項維修資金使用業務工作流程(試行)》(以下簡稱“《流程》”)已正式印發，根據《流程》，項目預算超5萬元(含5萬元)，除按相關規定不需審價的，均應實行審價，并按預算審價后金額分攤費用。同時，可以采用電子投票、書面表決(在物維系統打印分攤業主確認表)、集體討論等形式征求業主對使用方案的意見，并須經“雙2/3”業主同意方能使用維修資金。
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